Subserie Sse1 - Memorias anuales

Área de identidad

Código de referencia

AR B-AHCVEELP FI-01-S1-Se3-Sse1

Título

Memorias anuales

Fecha(s)

  • 1971 (Creación)

Nivel de descripción

Subserie

Volumen y soporte

0,50 m lineales
Papel, digital

Área de contexto

Historia archivística

Las memorias se producen anualmente, incluyendo el detalle de las actividades, gestiones y novedades producidas durante los 12 meses que abarca ese período. Hasta 2010 el ejercicio anual era desde el 01 de febrero al 31 de enero de cada año. Posteriormente, a partir de 2011, el ejercicio de gestión y económico-financiero anual coincide con el año calendario: 01 de enero a 31 de diciembre (según Resolución 3174, del 14/05/2010, de la Dirección de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires).
La memoria se imprime y se distribuye entre los miembros de la Comisión Directiva y los socios presentes. ya que es leída, analizada y aprobada (observada o desaprobada) durante el desarrollo de la Asamblea Anual Ordinaria.
No se dispone de las copias de las Memorias de los primeros años de existencia del CVEELP. En algunos casos (ej. 1972) la memoria se mandó a imprimir. En años posteriores se tipeaba con máquina de escribir y luego se hacen fotocopias. Actualmente la escritura es digital, imprimiéndose o fotocopiándose dependiendo de la cantidad de copias que sean necesarias.
Desde el año 2009 se dispone de las versiones nacidas digitales. Las versiones digitales disponibles anteriores a ese año surgen como resultado de procesos de escaneado de documentos originales y también de fotocopias.

Origen del ingreso o transferencia

Las memorias se imprimen por Secretaría y se distribuyen entre los miembros de Comisión Directiva y socios en la Asamblea Anual Ordinaria. Así como también para ser presentadas ante Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires, respondiendo a las exigencias para contar con la vigencia institucional.
Luego se transfiere una copia al Archivo.
La de 1971-1972 se ha descargado del sitio Euskaletxeak.net.
En algunos casos, por donación de socios.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

Se dispone de las Memoria de Asamblea Anual Ordinarias, en versión papel y digital, de los siguientes años:
1971-1972: Digitalizado de original impreso.
1981-1982: Digitalizado de original mecanografiado
1982-1983: Digitalizado de original mecanografiado
1983-1984: Digitalizado de fotocopia mecanografiado
1984-1985: Digitalizado de original mecanografiado
1985-1986: no están
1986-1987: no están
1987-1988: Digitalizado de original mecanografiado
1988-1989: Digitalizado de original mecanografiado
1989-1990: Digitalizado de original mecanografiado
1990-1991: Digitalizado de original mecanografiado
1991-1992: Digitalizado de original de computadora
1992-1993: Digitalizado de fotocopia de computadora
1993-1994: Digitalizado de fotocopia de computadora
1994-1995: Digitalizado de original de computadora
1995-1996: Digitalizado de original de computadora
1996-1997: Digitalizado de original de computadora
1997-1998: Digitalizado de original de computadora
1998-1999: Digitalizado de original de computadora
1999-2000: Digitalizado de original de computadora
2000-2001: Digitalizado de original de computadora
2001-2002: Digitalizado de original de computadora
2002-2003: Digitalizado de fotocopia de computadora
2003-2004: Digitalizado de fotocopia de computadora
2004-2005: Digitalizado de fotocopia de computadora
2005-2006: Digitalizado de fotocopia de computadora
2006-2007: Digitalizado de impresión de computadora
2007-2008: Digitalizado de fotocopia de computadora
2008-2009: Digitalizado de fotocopia de computadora
2009-2010: Digitalizado de fotocopia de computadora o versión nacida digital ?
2011 a 2025: ¿Versión en papel? y versión nacida digital.

Valorización, destrucción y programación

No se ha realizado valoración negativa. De las memorias que se cuenta con versión original digital, se conservará solamente una copia impresa (salvo que entre las existentes alguna tenga agregados manuscritos u otros que la hagan particular).

Acumulaciones

Anualmente se irán incorporando a medida que se vayan produciendo y aprobando.

Sistema de arreglo

Incluida en descripción del fondo FI-01

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Las versiones digitales pueden ser consultadas personalmente en la Biblioteca y Archivo del CVEELP y/o también solicitar su consulta digital.

Condiciones

Las versiones digitales requieren un equipo electrónico (computadora, celular…) para su consulta.

Idioma del material

  • español latinoamericano

  • vasco

Escritura del material

  • latín

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

ISADG-FI-01-S1-Se3-SSe1

Identificador de la institución

AR-B-AHCVEELP

Reglas y/o convenciones usadas

• Directriz para la asignación de códigos de identificación de las instituciones que forman parte del Consejo Federal de Archivos, versión 2022. Córdoba: Consejo Federal de Archivos Estatales, 2022. https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/directriz.pdf
• Norma de codificación para la representación de nombres de escrituras ISO 15924 — Codes for the representation of names of scripts, Geneva: International Organization for Standarization, 2004.
• Norma de códigos para la representación de nombres de lenguas: ISO 639-1 — Codes for the representation of names of languages, Geneva: International Organization for Standarization, 2002.
• Norma de codificación de fechas: ISO 8601 – Data elements and interchange formats – Information interchange – Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standarization, 2000.
• Norma de codificación de país: ISO 3166 – Codes for the representation of names of countries. Geneva: International Organization for Standarization, 1997. https://www.iso.org/obp/ui/#iso:code:3166:AR
• Norma de codificación de país: ISO 3166-2 – Codes for the representation of names of countries and their subdivisions – Part 2: Country subdivision code. Geneva: International Organization for Standarization, 1998.

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

Revisión: 2026-09-09
Revisión: 2026-06-08
Creación: 2026-03-01

Idioma(s)

  • español

  • español latinoamericano

Escritura(s)

  • latín

Fuentes

Nota del archivista

Creación y Revisión: María Fernanda Astigarraga

Área de Ingreso