Serie Se2 - Actas de reuniones de Comisión Directiva

Área de identidad

Código de referencia

AR B-AHCVEELP FI-01-S1-Se2

Título

Actas de reuniones de Comisión Directiva

Fecha(s)

  • 1944 (Creación)

Nivel de descripción

Serie

Volumen y soporte

Papel: 20 libros
Digital: imágenes individuales y 20 archivos en PDF (de cada uno de los libros)
Soporte: Papel, digital (word, PDF y JPG)

Área de contexto

Historia archivística

La Comisión Directiva, desde los inicios del CV, estableció que se reuniría semanalmente a tratar los temas que hacen a sus competencias. De lo tratado y resuelto en dichas reuniones se elabora un acta que se vuelca en un libro legal, foliado y rubricado por la Dirección de Personas Jurídicas (PPJJ) de la Provincia de Buenos Aires. Hasta el año 2004 las actas de cada reunión de CD eran transcriptas manualmente por la secretaria administrativa y/o Secretario de CD, rubricadas al final de cada una de ellas por el Presidente y el Secretario de CD.
A partir del año 2004, PPJJ autoriza a que estas actas se vuelquen en formato automatizado (escritura con computadora). Periódicamente se llevan a imprimir en el Libro de Actas de CD las versiones que fueron leídas y aprobadas por los miembros de la CD.

Origen del ingreso o transferencia

Los Libros de Actas de Reuniones de Comisión Directiva es un requisito legal que debe cumplir toda entidad que cuente con Personería Jurídica.
Se van incorporando nuevos a medida que se completa la capacidad de escritura de cada ejemplar.
Al Archivo llegan los Libros por transferencia desde Secretaría.

Área de contenido y estructura

Alcance y contenido

El Archivo guarda 20 Libros de Actas de Reuniones de CD, en papel, comprendiendo cada uno de ellos los siguientes períodos temporales:

  1. 1943/11/02 a 1958/03/10: Acta 1 a 442.
  2. 1958/03/23 a 1969/05/17: Acta 443 a 662
  3. 1969/05/24 a 1973/08/01: Acta 663 a 774
  4. 1973/08/08 a 1977/06/30: Acta 775 a 881
  5. 1977/07/21 a 1983/06/14: Acta 882 a 1009
  6. 1983/06/21 a 1989/10/26: Acta 1010 a 1174
  7. 1989/11/08 a 1993/06/21: Acta 1175 a 1284
  8. 1993/07/05 a 1996/08/05: Acta 1285 a 1507 (debería decir: 1408)
  9. 1996/08/12 a 1998/12/14: Acta 1508 a 1520
  10. 1998/12/21 a 2002/08/20: Acta 1521 a 1688
  11. 2002/08/26 a 2004/10/04: Acta 1689 a 1797 (1797 y 1796 del libro 12, son iguales). Último libro manuscrito.
  12. 2004/10/04 a 2006/10/23: Acta 1796 a 1891 (A partir de este Libro el texto es escritura de computadora)
  13. 2006/10/30 a 2007/10/15: Acta 1892 a 1943
  14. 2007/10/22 a 2008/07/21: Acta 1944 a 1977 (1° parte)
  15. 2008/07/28 a 2010/03/18: Acta 1977 continuación a 2053
  16. 2010/03/29 a 2011/12/26: Acta 2054 a 2142
  17. 2012/01/02 a 2014/03/05: Acta 2143 a 2234 (1° parte)
  18. 2014/03/05 a 2016/05/16: Acta 2234 continuación a 2331 (1° parte)
  19. 2016/05/16 a 2019/09/30: Acta 2331 continuación a 2448 (hasta folio 245, resto en blanco)
  20. 2019/10/07 a 2023/07/10: Acta 2449 a 2561

Los libros siguientes están en Secretaría y no están digitalizados porque están en uso.
Los libros 1 a 20 han sido digitalizados.

Valorización, destrucción y programación

Son de guarda permanente

Acumulaciones

Cuando los Libros siguientes cumplan su plazo de uso por Secretaría.

Sistema de arreglo

Establecido en nivel superior

Área de condiciones de acceso y uso

Condiciones de acceso

Las versiones digitales (alojadas en un drive) pueden ser consultadas personalmente en la Biblioteca y Archivo del CVEELP y/o también solicitar su consulta digital.

Condiciones

Las versiones digitales requieren contar con software lector de archivos PDF y un equipo electrónico (computadora, celular…) para su consulta.

Idioma del material

  • español latinoamericano

  • vasco

Escritura del material

  • latín

Notas sobre las lenguas y escrituras

Características físicas y requisitos técnicos

Los libros de actas originales son en papel. Algunos (Libro 2004-2006) tienen hojas/cuadernillos sueltos, aunque ello no impide que estén completos, pero sí considerar acciones de restauración.
Los libros 1 al 20 han sido digitalizados. Para su consulta se requiere computadora y/o acceso a internet ya que las versiones digitales están alojadas en un drive de google.

Instrumentos de descripción

Área de materiales relacionados

Existencia y localización de originales

Existencia y localización de copias

Unidades de descripción relacionadas

Descripciones relacionadas

Área de notas

Identificador/es alternativo(os)

Puntos de acceso

Puntos de acceso por materia

Puntos de acceso por lugar

Puntos de acceso por autoridad

Tipo de puntos de acceso

Área de control de la descripción

Identificador de la descripción

ISADG-FI-01-S1-Se2

Identificador de la institución

AR-B-AHCVEELP

Reglas y/o convenciones usadas

• Directriz para la asignación de códigos de identificación de las instituciones que forman parte del Consejo Federal de Archivos, versión 2022. Córdoba: Consejo Federal de Archivos Estatales, 2022. https://www.argentina.gob.ar/sites/default/files/directriz.pdf
• Norma de codificación para la representación de nombres de escrituras ISO 15924 — Codes for the representation of names of scripts, Geneva: International Organization for Standarization, 2004.
• Norma de códigos para la representación de nombres de lenguas: ISO 639-1 — Codes for the representation of names of languages, Geneva: International Organization for Standarization, 2002.
• Norma de codificación de fechas: ISO 8601 – Data elements and interchange formats – Information interchange – Representation of dates and times, 2nd ed., Geneva: International Organization for Standarization, 2000.
• Norma de codificación de país: ISO 3166 – Codes for the representation of names of countries. Geneva: International Organization for Standarization, 1997. https://www.iso.org/obp/ui/#iso:code:3166:AR
• Norma de codificación de país: ISO 3166-2 – Codes for the representation of names of countries and their subdivisions – Part 2: Country subdivision code. Geneva: International Organization for Standarization, 1998.

Estado de elaboración

Borrador

Nivel de detalle

Parcial

Fechas de creación revisión eliminación

Revisión: 2026-09-08
Revisión: 2026-06-08
Creación: 2026-03-01

Idioma(s)

  • español latinoamericano

Escritura(s)

  • latín

Fuentes

Nota del archivista

Creación y revisión: María Fernanda Astigarraga

Área de Ingreso